Il y a des emails qu’on n’oublie pas. Le 7 juillet à 10 h 02, l’assistante juridique de notre cabinet nous écrit : « your provisional residency process is currently at the “Notification” stage, which means that your immigration resolution is ready ». Traduction : après trois mois et demi de dossier, la résolution est signée. Il ne reste qu’à aller la chercher — et c’est une étape que personne ne documente vraiment.
Voici comment elle se passe, de l’intérieur.
L’étape « Notification », concrètement
Quand ton dossier de résidence atteint ce statut chez Migración, la résolution t’attend — mais l’administration ne la remet qu’en échange de ton passeport original et de ton carnet temporaire. C’est ton cabinet qui fait le retrait, et il te proposera l’une de ces trois voies :
- Tu es au Panama : tu déposes passeport + carnet au cabinet, il retire la résolution, puis te fixe le rendez-vous photo pour le carnet provisoire. C’est notre cas — 48 heures entre le dépôt et la photo.
- Tu es à l’étranger sans retour prévu : tu envoies le carnet par DHL assuré, accompagné d’un itinéraire de voyage à ton nom daté dans les 1 à 2 mois. Le rendez-vous photo est calé sur ta venue.
- Tu es à l’étranger avec retour prévu : passeport + carnet partent par DHL assuré (à tes frais, aller-retour), et tu récupères le tout en venant chercher ton carnet.
Détail appris sur place : une seule personne peut déposer les documents de tout le foyer. Inutile de bloquer deux agendas pour la remise.
Le piège à 50 $ par mois
Le carnet temporaire expire. Si la résolution n’est pas retirée avant sa date d’expiration, le Servicio Nacional de Migración applique une amende de 50 $ par mois de retard — mécanique, sans discussion. Quand l’email « Notification stage » arrive, ce n’est donc pas une nouvelle à savourer une semaine : on répond le jour même, on dépose dans la semaine.
Notre chronologie, dates réelles
- 25 mars — atterrissage à Panama City.
- 27 mars, 10 h 30 — premier rendez-vous : au cabinet, pas à Migración. Originaux vérifiés pièce par pièce, pouvoirs signés, dossier lancé. (Demandé un jeudi, reprogrammé au vendredi en deux emails — la date se négocie.)
- 30 juin — la résolution est signée : Permiso Provisional de Residente Permanente, valable deux ans. On ne le sait pas encore.
- 7 juillet — l’email du cabinet : étape « Notification ».
- 8 juillet — dépôt des passeports et carnets au cabinet, 80,50 $ de frais de Tesorería par personne.
- 10 juillet, 9 h 58 — ticket L330, guichet « Fotografía » : photo et empreintes pour le carnet provisoire.
Trois mois et demi de l’avion au carnet — dossier complet, sans relance. C’est le bas de la fourchette : la moindre pièce manquante et l’attente se compte en mois supplémentaires.
Au passage, une réponse que beaucoup cherchent : si tu passes par la voie « emploi via ta propre société », tu ne peux pas travailler légalement avant l’approbation du permis de travail — même dans ta propre entreprise (6 à 9 mois d’instruction). Les trois autres réponses écrites de notre cabinet sur cette option (offre d’emploi auto-émise, CRP, Aviso de Operación) sont dans le mémo complet.
Le jour J à Migración
Le Servicio Nacional de Migración, c’est un bâtiment gris-bleu gardé par des barrières, une file qui démarre dehors, et à l’intérieur des rangées de guichets numérotés sous les drapeaux panaméens. Tu prends un ticket — le nôtre : L330, guichet « Fotografía » — et tu guettes ton numéro sur les écrans, « esté atento a su llamado ».
La photo et les empreintes prennent cinq minutes. Le reste, c’est de l’attente assise sur des bancs métalliques — prévois de l’eau, un téléphone chargé, et zéro rendez-vous derrière.
Ce qu’on retient
- L’étape « Notification » = la résolution est prête, mais rien ne bouge tant que tu n’as pas remis passeport et carnet.
- Réponds à l’email de ton cabinet le jour même — l’amende de 50 $/mois ne prévient pas.
- Une personne suffit pour déposer les documents du foyer.
- Budget de l’étape : 80,50 $ par personne (frais de Tesorería), hors honoraires.
- De l’atterrissage au carnet provisoire : 3 mois et demi dans notre cas — fourchette basse.
Tout le parcours pays amis — de l’apostille en France au carnet, chapitre par chapitre — est dans notre mémo Visa pays amis pas-à-pas, qui vient d’être enrichi de ce reportage terrain.